Antara agenda mesyuarat itu ialah
1. Pengurusan Mesyuarat Berkesan.
Objektif : Pada akhir kursus ini peserta dapat memahami dan boleh menyenaraikan keperluan asas dalam pengurusan mesyuarat.
Definisi : Mengadakan satu perhimpunan dengan tujuan untuk mengumpulkan idea dan penyatuan fikiran bagi mendapatkan keputusan, bentuk dan proses mesyuarat boleh dilaksanakan secara informal dan formal.
Merancang mesyuarat:-
a) Mengapakah mesyuarat perlu diadakan ?.
b) Apakah objektif yang hendak dicapai?.
c) Bilakah mesyuarat hendak diadakan ?.
d) Siapakah yang perlu dijemput ?.
e) Bagaimanakah mesyuarat hendak dikendalikan ?.
f) Di manakah mesyuarat hendak diadakan ?.
Tujuan Mesyuarat:-
a) Menerima maklumat.
b) Mengumpulkan pendapat/ mendapatkan kefahaman melalui pemikiran ramai.
c) Menyelaraskan tindakan.
d) Membuat keputusan/ menyelesaikan masalah.
Perancangan sebelum mesyuarat :-
Perkara 1 : Menentukan agenda, tarikh, masa, jemputan dan tempat mesyuarat.
Perkara 2 : Membuat tempahan bilik mesyuarat.
Perkara 3 : Menentukan kertas kerja - untuk perbincangan.
Perkara 4 : Menghantar surat jemputan.
Perkara 5 : Memastikan persediaan dan kemudahan.
Perkara 6 : Menentukan kehadiran.
Perkara 7 : Perbincangan pra mesyuarat.
Perkara 8 : Etiket mesyuarat.
2. Penyediaan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat : Catatan berkenaan apa yang telah diperkatakan (dibincangkan) atau dipersetujui dalam mesyuarat, perundingan dan sebagainya. Minit adalah satu rekod yang bertulis mengenai perkara-perkara yang dibincangkan dalam sesuatu mesyuarat.
Ciri-ciri penulisan minit yang baik.
- Sah
- Lengkap
- Ringkas
Peserta kursus.
Yazmi Sanip, juruteknik komputer SMK Bandar Tenggara, Salmah Othman, kaunselor pelajar dan Shamsul Ihtihsham Musa, guru disiplin.
Tuan Haji Khairuddin Abu Nawas, mengumumkan nama-nama guru yang dilantik menjadi mentor-mantee murid Peperiksaan Menengah Rendah (PMR). Beliau juga menerangkan serba sedikit bidang tugas guru yang tepilih.
Kursus dihentikan pada jam 4.30 petang dan jamuan ringan.
